Hoe werkt het?
Je gaat binnenkort een artikel aan A.S. Watson leveren die zij onder hun eigenmerk, of zonder merk gaan verkopen. In dat geval zullen zij door de toezichthouders gezien worden als merkeigenaar, en krijgen daarmee dezelfde taken en verantwoordelijkheden als fabrikant.
Daarom moeten leveranciers van Private Label artikelen van A.S. Watson/Kruidvat in de web-based oplossing van ProductIP een Technisch Dossier maken, en deze delen met A.S. Watson/Kruidvat. Zodat zij kan aantonen dat deze producten voldoen aan de wettelijk gestelde eisen. Lees hier verder.
Handleiding hoe maak ik een technisch dossier
Hoe deel ik een technisch dossier?
Instructie video " hoe maak ik een technisch dossier"
1. Maak een account aan in het platform van ProductIP
In het hoofdmenu op www.ProductIP.com vindt je de knop REGISTER NOW. Klik hier voor de speciale A.S. Watson/Kruidvat Leveranciers Handleiding.
2. Koop credits
Je maakt de Technische Dossiers op eigen kosten. Delen met A.S. Watson/Kruitvat is gratis voor je en voor A.S. Watson/Kruidvat. Het staat je vrij de gemaakte dossiers ook te gebruiken om je compliance inspanningen aan anderen duidelijk te maken. Het is tenslotte jouw dossier.
Voor het zelf maken van één technisch dossier heb je twee credits nodig.
Je koopt de credits online. Je ontvangt dan een email met de factuur, wanneer je via de betaallink in deze email betaald, worden de credits direct op jouw account bijgeschreven en kun je ze direct gebruiken. Indien je kiest voor bankoverschrijving zal het enkele dagen duren voor de credits zijn bijgeschreven op jouw account. Betaal je via een bankoverschrijving? Vermeld dan aub factuurnummer in de omschrijving
Heb je meer credits nodig? Geen probleem, je bestelt ze gewoon op het moment dat je ze nodig hebt. Dit is ons Pay-As-You-Go principe.
Je kunt artikelen samenvoegen in één file, denk hierbij aan producten met kleur en/of maat varianten afkomstig van één leverancier - vanuit één en hetzelfde productie proces. Een kanttekening. Dit is meestal niet zo eenduidig bij het aantonen van compliance van Food Contact Materialen (zie ook de handleiding).
3. Je kunt nu starten met het maken van uw eerste dossiers.
Als het goed is heb je van A.S. Watson/Kruidvat ook artikelinformatie, specificatie, EAN-code ontvangen. Informatie die je nodig hebt om een Technisch Dossier te starten.
4. Wanneer de file compleet is moet je deze delen met A.S. Watson, en zullen zij bepalen of deze voldoet of niet (zie ook de handleiding).
De file dient 10 weken voor de actie datum gedeeld te worden.
De meeste ProductIP gebruikers maken zelf dossiers: DIY “Do-It-Yourself. Er zijn ook situaties denkbaar waarbij er behoefte is aan meer ondersteuning. Je kunt door middel van een betaling met credits per project extra service niveau’s activeren zoals:
Je vindt hier een up-to-date overzicht van onze diensten en prijzen.
Ondersteuning
Voor vragen over de door A.S. Watson/Kruidvat gekozen aanpak kan je terecht bij:
Marieke Pastink > pastink@nl.aswatson.com en Chantal Nijveld > nijveld@nl.aswatson.com
Er is heel veel informatie beschikbaar op ProductIPedia. Niet alleen over de algemene wet- en regelgeving maar ook over specifieke aspecten. Voor beginners en experts. De artikelen zijn in het Engels maar direct te vertalen in heel veel talen. Ook handig als je iets wilt delen met een leverancier.
ProductIP is een uitwisselingsplatform voor compliance informatie. Je kunt uw dossier delen met een klant, zoals A.S. Watson/Kruidvat. Ook een producent in Azie kan beginnen met een dossier, en dan dat dossier weer delen met je zodat je daar weer zaken aan kunt toevoegen, en je de informatie hebt voor de markttoezichthouder. Ook zo’n gekregen dossier kun je weer delen met de klant. Ontvangen en delen is gratis. Alleen het maken en updaten van een requirement checklijst, de basis van het dossier kost geld. Wist je dat wij van alle dossiers, ook die van jou via delen heeft gekregen, de status bewaken. Iedereen kan dus altijd zien of de requirement checklijst in een dossier nog geschikt is om de conformiteit van een volgende order te onderbouwen! Lees hier verder.
A.S. Watson Health & Beauty Benelux heeft een social compliance beleid geformuleerd voor haar private label producten. Ze richten zich op transparantie in de toeleveringsketen en het waarborgen van eerlijke en veilige arbeidsomstandigheden op de productielocaties. Hun kwaliteitsafdeling moet op de hoogte zijn van de productielocatie en hun sociale compliance status. Deze informatie zal NIET gebruikt worden voor andere commerciële doeleinden dan het controleren van de sociale compliance status van de productielocaties. Op verzoek kan A.S. Watson een geheimhoudingsverklaring afgeven.
Voor meer informatie download je hier de A.S. Watson / Kruidvat leveranciers map;
Het zal je niet zijn ontgaan. Er is veel te doen over onveilige producten die worden verkocht. De kranten staan er vol van. De druk op de markt om meer te doen aan, wat met een duur woord, product compliance heet, neemt toe.
Dankzij het web-based ProductIP maak je echte stappen. Dankzij ProductIPedia doe je dat in je eigen tijd en tempo. Zo bouw jij samen met je klant een mooie business op, gebaseerd op producten die wel aan eisen voldoen.
Fouten op verpakking, handleiding of etiket? Meestal is er dan ook iets mis met het product in de verpakking. Dat weten de toezichthouders ook. Alleen met aandacht voor product conformiteit, bij jou en je leverancier, kan je voorkomen dat jouw bedrijf. jouw merk, laaghangend fruit wordt voor de toezichthouders zoals de Nederlandse Voedsel en Waren autoriteit (NVWA).
Tip van de marktleider op dit gebied: start met een Artwork Check van je belangrijkste product en gebruik onze feedback om verbeteringen in gang te zetten voor vergelijkbare producten in je assortiment.
Een bord, een beker, een mes, een pan, de grill van de barbecue, allemaal producten die met voedsel in aanraking komen.
Voedselcontact valt niet onder CE, maar er zijn wel hele strenge eisen. Er is zelfs een eigen EU verklaring van overeenstemming voor. Doel van de wetgeving is heel simpel; voorkomen dat je met het eten ook het product naar binnen werkt.
Wil je snel meer weten over deze materie dan ontkom je eigenlijk niet aan het volgen van een training. Ben je helemaal nieuw start dan met een basis training chemische risico’s voordat je deelneemt aan de training voedselcontactmaterialen!
Je kunt enorm veel leren over product compliance. ProductIP deelt al bijna tien jaar kennis met de markt op Compliance Tuesdays. In deze sessies lanceren we speciaal voor online verkopers en ieder die actief is in internetverkoop een hele reeks tips en handvatten. Dit gebeurt online.
Tijdens Compliance Tuesdays helpen korte videopresentaties jou als seller op weg. Zeker in combinatie met de informatie in ProductIPedia brengen Compliance Tuesdays jou alle kennis die je nodig hebt over product compliance. Mis geen editie en schrijf je nu in.
Product compliance hoort bij je business. Je moet er werk van maken én je erin blijven verdiepen. Dat is nodig om ook morgen mee te doen in jouw markt. Gelukkig voorziet ProductIP sellers van effectief gereedschap en relevante, actuele kennis in ProductIPedia.
In ProductIPedia leer je op jouw moment en in jouw tempo alles over product compliance. Je vindt er video’s en artikelen over gebruik van het platform, de laatste ontwikkelingen en over diverse aspecten van wet- en regelgeving.
De artikelen in ProductIPedia zijn voor je geschreven in het Engels. Dankzij de ingebouwde vertaaloptie lees je ze ook in het Nederlands of bijvoorbeeld in het Chinees. Dat is handig voor jou en ook voor je leveranciers. Deel de artikelen gerust!
Te vaak gebeurt dit nog: onveilige producten die van de markt zijn gehaald, blijken online nog steeds te koop via webshops zoals Bol, Amazon, Wish, V&D en AliExpress. De media berichten erover. We lazen een groot artikel in het AD en ook AvroTros Radar bracht er een item over. Dit is niet goed. Niet goed voor de onlinehandel, maar ook niet voor jou, want je bent zelf niet alleen seller, maar ook consument.
Waar kun jij beginnen? Begin bij jezelf. Vergroot je eigen kennis en ontdek antwoorden op vragen als:
Je hebt waarschijnlijk een brief ontvangen van A.S. Watson/Kruidvat omdat je Private Label artikelen aan hen gaat leveren. In dat geval zullen zij door de toezichthouders gezien worden als merkeigenaar, en krijgen daarmee dezelfde taken en verantwoordelijkheden als fabrikant. Daarom moeten leveranciers van Private Label artikelen van A.S. Watson/Kruidvat in de web-based oplossing van ProductIP een Technisch Dossier maken, en deze delen met A.S. Watson/Kruidvat. Zodat zij kan aantonen dat deze producten voldoen aan de wettelijk gestelde eisen.
A.S. Watson heeft voor ProductIP gekozen als partner omdat dit beide partijen vele voordelen biedt zoals:
A.S. Watson/Kruidvat gebruikt deze route ook om invulling te geven aan haar doelstellingen op het gebied van sociaal compliance. Lees hier meer over.
ProductIP is een web-based SAAS oplossing. Dat staat voor: Software As A Service. Wij ontwikkelen nieuwe functionaliteit op eigen risico. Je hoeft niet in IT te investeren. Datzelfde geldt voor ons wet- en regelgeving database. Wij bewaken voor je wat er in Brussel en de diverse Lidstaten gebeurt!
ProductIP is een uitwisselingsplatform voor compliance informatie. Je kunt uw dossier delen met een klant, zoals A.S. Watson/Kruidvat. Ook een producent in Azie kan beginnen met een dossier, en dan dat dossier weer delen met je zodat je daar weer zaken aan kunt toevoegen, en je de informatie heeft voor de markttoezichthouder. Ook zo’n gekregen dossier kan je weer delen met de klant. Ontvangen en delen is gratis. Alleen het maken en updaten van een requirement checklijst, de basis van het dossier kost geld. Wist je dat wij van alle dossiers, ook die van jou via delen heeft gekregen, de status bewaken. Iedereen kan dus altijd zien of de requirement checklijst in een dossier nog geschikt is om de conformiteit van een volgende order te onderbouwen!
Je kunt een dossier maken op basis van uw eigen artikelnummers. Op het moment van het delen van het dossier met jouw klant kan je aangeven wat hun artikelnummers zijn. Belangrijk bij het delen met A.S. Watson/Kruidvat is de EAN code. Zorg ervoor dat je de barcode (EAN) opneemt in het 'share'-scherm. Na het delen zal het team van A.S. Watson/Kruidvat het technische dossier reviewen en feedback geven als (een deel van) het dossier niet in orde is. Na aanpassingen kun je het technisch dossier opnieuw delen ter review.
PS Wist je dat de document viewer van ProductIP een ingebouwde redaction tool heeft. Je kunt daarmee eventueel referenties naar leveranciers blokken (wit of zwart). Het platform maakt dan een nieuw document met daarin een watermerk zodat de ontvanger weet dat je, mocht het nodig zijn, het origineel heeft.
Download hier de instructie
ProductIP stelt je in staat om op een efficiënte, transparante en proactieve manier productconformiteit met uw supply chain partners op te zetten en te beheren. Bedrijven gebruiken ProductIP omdat ze compliance management zien als een middel om klantenbinding te garanderen en de concurrentie voor te blijven. Onze product compliance management oplossing helpt je in het proces van het kopen en verkopen van veilige en conforme producten. Hoe?
We zetten complexe productconformiteitswetgeving om in begrijpelijke informatie, in een proces dat in overeenstemming is met wat de autoriteiten van je verwachten. Een proces dat begint met iets wat je moet begrijpen, het product. Het resultaat is een zogenaamd technisch dossier. Je gebruikt een technisch dossier om de productconformiteit aan te tonen, en jouw inspanningen, van een gelijkaardig gamma, een familie, van producten, van één leverancier. Een technisch dossier bevat specificaties, tekeningen, testrapporten en andere documenten die nodig zijn om alle belanghebbenden in de toeleveringsketen in staat te stellen de productconformiteit aan te tonen.
We bieden ook informatieve guides, documenten templates en nog veel meer.
Wij beschikken over de meest uitgebreide en actuele database van productgerelateerde technische normen, voorschriften en eisen. Na onze vragen en antwoorden genereer je een lijst met vereisten voor jouw specifieke product. Nu kun je goed geïnformeerde beslissingen nemen bij het kopen van producten, het leveren van producten aan jouw klant of wanneer er problemen ontstaan in de markt.
Door gebruik te maken van onze web-based oplossing kan je aan de hand van technische dossiers aantonen dat het product voldoet aan de eisen van de database. Met onze product compliance management software creëert, beheert en deel je technische bestanden, samen met jouw leveranciers en andere belanghebbenden.
Een technisch dossier bevat alle bewijzen die nodig zijn om aan te tonen dat een product voldoet aan de relevante wettelijke en klantvereisten. Documenten kunnen bestaan uit certificaten, conformiteitsverklaringen, testrapporten, inspectieresultaten en meer.
De basis voor het technisch dossier is een uitgebreide en gecontroleerde eisenlijst. Deze lijst wordt gegenereerd door ProductIP, op basis van de antwoorden op een reeks vragen;
Je bent de eigenaar van het technisch dossier. Blijf het technisch dossier gebruiken om de conformiteit van het product te controleren. Deel het aan andere klanten wanneer zij producten bestellen. Gebruik het om te controleren of de eisenlijst nog steeds relevant is voor nabestellingen.
Je kunt ook (een deel van) het dossier delen met een inspectiebureau om pre-shipment inspecties uit te voeren, of met autoriteiten om uw compliance-inspanningen aan te tonen. Of een EU-verklaring van overeenstemming - "De CE-verklaring" - genereren, in een van de 21 talen in een paar seconden!
Begin met online training en onze gidsen!
We hebben instructiemateriaal en antwoorden op veelgestelde reguleringsvragen opgesteld en in ProductIPedia verzameld.
Leer meer over Product Compliance via onze Compliance-dinsdagsessies, workshops en trainingen. Bekijk onze event agenda en reserveer uw plaats!
Geen tijd beschikbaar? Uitbesteden!
We hebben een full-service oplossing. We noemen het FAST service, File Assembly Support Team. Uitermate nuttig voor het geval je geen tijd heeft, of het gevoel heeft dat het je aan ervaring ontbreekt.
Wij ondersteunen met onze kantoren in Nederland, Duitsland, Engeland, China en Hong Kong, op dit moment 27.000 gebruikers. De meerderheid is kleine zelfstandige of past in de categorie midden- en kleinbedrijf. Ons pay-as-you-go model werkt prima voor hen. Het vraagt geen grote investeringen. Je hebt alleen uitgaven als er kansen zijn.
Ga je richting 270 nieuwe productgroepen per jaar? Is je organisatie wat groter dan midden- en kleinbedrijf, wellicht met internationale vestigingen? Dan is het zinvol om door te groeien naar ons enterprisemodel. Dat is maatwerk.
Meer weten? Download ons services overzicht, geef ons iets van inzicht in je ambities, en laat je contact gegevens achter. Wij nemen contact met je op.
